W jaki sposób nie należy tworzyć sprawozdań

Ortografia, interpunkcja, gramatyka, formatowanie – wszystkie te elementy są ważne. Nawet jeśli od tekstu technicznego wymagamy przede wszystkim: prawdziwości, zasadności, ścisłości i komunikatywności, to tekst z błędami językowymi lub niedbale sformatowany nie budzi zaufania (jego prawdziwość jest wątpliwa), może  negatywnie nastawić czytelnika do treści tekstu lub autora i niepotrzebnie skupia uwagę na niepoprawnych formach wypowiedzi, zamiast na komunikowanej treści. Aby uniknąć problemów jak w przykładzie powyżej dobrze jest korzystać ze słownika i, ważne, przed wysłaniem dokumentu uważnie go przeczytać, najlepiej w pewnym odstępie czasowym od ukończenia pracy . Drobiazgi: iteracje, kroki algorytmu są policzalne i mówimy o ich liczbie a nie ilości, a więc liczba iteracji , liczba kroków znaki: - (dywiz) i – (półpauza) różnią się od siebie i należy ich używać świadomie (dłuższy opis zob. na przykład tutaj ) jeśli mówimy o pobieraniu danych z wejścia, to odp...

Najpierw cytat: "Je n'ai fait celle-ci plus longue que parce que je n'ai pas eu le loisir de la faire plus courte"  (List ten jest tak długi tylko dlatego, że nie miałem czasu go skrócić) - miał napisać Blaise Pascal w jednym ze swoich listów . Proszę pamiętać, że sprawozdanie piszemy zwykle po to, żeby zaoszczędzić komuś czas, a więc szanujmy czas i uwagę czytelnika. Pytanie pomocnicze: jaka jest wartość sprawozdania, jeśli jego przeczytanie i zrozumienie zajmuje więcej czasu niż praca, którą dokument opisuje? W szczególności proszę pamiętać, że długie ciągi cyfr są mało czytelne i szczegółowe dane zwykle wystarczy dołączyć wraz z wynikami eksperymentu lub programem, który je generuje.  W przykładzie powyżej autorowi mogło chodzić o przedstawienie różnic pomiędzy metodami obliczania wartości zadanej funkcji. Czy nie lepiej było odjąć je od siebie błędy i przedstawić wartości różnic? Może lepiej na wykresie? Co jest istotnego w tym konkretnym argumencie, czy ...

To dość częsty problem w sprawozdaniach: które elementy powinny być wyróżnione, a które nie? Generalnie każdy symbol, który oznacza wielkość liczbową, wektor lub macierz powinien być wyróżniony, co poprawia czytelność, jest szeroko przyjęte w tekstach technicznych i w szczególności ułatwia zrozumienie takich fraz jak " i i j " (pierwsze i to symbol, a drugie to spójnik).  Natomiast inne elementy równań takie jak nawiasy, liczby zapisane cyframi, nazwy funkcji piszemy krojem prostym. W powyższym przykładzie wzór utworzony prawdopodobnie przy pomocy edytora równań lub wklejony jako obrazek jest sformatowany poprawnie. Natomiast w tekście wokół zaznaczono elementy (wystąpienia symboli x i n ), które powinny być zapisane kursywą. Więcej na temat stosowania kursywy i kroju prostego można znaleźć tutaj PS: Użytkownicy systemu składu tekstu LaTeX (lub pokrewnego) praktycznie nie będą mieli takich problemów.

Na początku sprawozdania podajemy czego dokument dotyczy, dane autorów oraz datę utworzenia. O ile przeważnie nie napotykam problemów z brakiem tytułu i podpisu, to brak daty jest dość częsty. Nie jest to problem dyskwalifikujący, ale jej podanie ma charakter porządkujący i może stanowić ułatwienie również dla samego autora zwłaszcza wtedy, gdy sprawozdanie było poprawiane i powstało kilka jego wersji. W przykładzie poniżej zamalowane pole zawierało podpis wraz z numerem indeksu (dobrze), ale bez podania grupy studenckiej i terminu zajęć (utrudnienie przy sprawdzaniu). Ponadto, tytuł składa się z dwóch członów: "Metody numeryczne" oraz "Projekt 1", które mogłyby być graficznie rozdzielone, np: umieszczone w osobnych liniach.